ネット回線

変更手続きチェックリスト

オフィス移転で必要な手続きが書類が多々あります。 ここでは、必要な手続きと書類を提出のタイミングに合わせてご紹介します。 ご移転手続きの参考にしてください。

移転前の手続き

  • 郵便局への転居・転送届を出す
  • 電話、ネット回線申込

移転後すぐに必要な手続き

[社会保険事務所]

  • 定期用事業所所在地、名称変更届

[労働基準監督署]

  • 労働保険 名称・所在地等変更届
  • 労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書

[消防署]

  • 防火管理者選任届

[警察署]

  • 車庫証明書(自動車保管場所証明書)

[銀行/クレジット会社]

  • 住所変更手続き

2週間以内

[法務局]

  • 本店移転登記申請書
  • 支店移転登記申請書

登記簿事項証明書の手続き後

[税務署]

  • 事業年度、納税地、その他の変更移動届出書
  • 給与支払い事業所等を開設・移転・廃止届出書

その他、スムーズに移転が進むように、社内告知から移転までの流れ、 新しく準備する社内ツール類も合わせてチェックしましょう。

引越しの手順

  1. 全体スケジュール確認
  2. エレベーターの大きさや重量制限
  3. 作業時間帯
  4. ビル管理者との確認
  5. 廃棄物の処理方法
  6. 搬出搬入方法
  7. 社内説明

オフィス移転に伴う手続き

  • 移転の挨拶状の作成・送付
  • リース会社への連絡(FAX、OA機器、PC、家具、什器など)
  • 社内印刷物の手配作成(封筒、名刺、社判、レターヘッドなど)

オフィス移転は、さまざまな確認事項や手続きがあり、大きなプロジェクトになります。 事前のタスクの洗い出しを行い、全体のスケジュールに落とし込むことで、抜け漏れのないオフィス移転の準備をしていきましょう。